Gentile Cliente e Fornitore,

ai sensi e per gli effetti di cui agli art. 13 e 14 del Regolamento UE sul trattamento dei dati personali, si informano i clienti e i fornitori che HPF Minerals Italia S.r.l., in qualità di Titolare del Trattamento, detiene e tratta dati personali tutelati dal suddetto Regolamento. Le ricordiamo che secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’impresa “HPF Minerals Italia S.r.l.” P. iva 10346960965 con sede legale in Milano (MI) - 20154, via Ceresio n. 7, Tel. 0383 398811 P.E.C. hpfmineralsitalia@legalmail.it

Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: 

• adempiere ad obblighi previsti dalla legge italiana, dalla normativa comunitaria o da altri regolamenti di enti o autorità pubbliche; 
• effettuare attività precontrattuali e rispettare gli obblighi contrattuali; 
• gestire adempimenti amministrativi e contabili; 
• inviare materiale informativo o proposte commerciali pertinenti, a mezzo posta ordinaria, e-mail o altre modalità informatiche, nel rispetto dell’Interessato.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, in particolare: 

• l'art. 6.1 b) del GDPR, laddove il trattamento sia necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; 
• l'art. 6.1 f) del GDPR, che consente il trattamento per la tutela dei nostri legittimi interessi, a condizione che non ci sia un interesse prevalente della persona fisica interessata che impedisca tale trattamento.

Mancata comunicazione dei dati personali

L’eventuale rifiuto di fornire in tutto o in parte i dati personali richiesti dal Titolare può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al Rapporto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti allo stesso connessi. Il mancato conferimento dei dati e/o la richiesta di non utilizzarli per le finalità di marketing diretto non pregiudica lo svolgimento del Rapporto.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna dell’azienda sotto la direzione e il controllo delle funzioni aziendali preposte e per finalità indicate in precedenza.

Categorie di dati personali trattati

Dati personali di persone fisiche collegate al cliente e/o fornitore che includono: nome completo, ruolo ricoperto, dati di contatto (telefonico, e-mail, indirizzo fisico), e potenzialmente altri dati necessari o utili alla gestione, anche fiscale, del Rapporto. Ciascun soggetto con cui il Titolare si interfaccia dichiara di essere autorizzato o di avere comunque il potere di trasmettere lecitamente al Titolare i dati personali – propri e di altre persone fisiche connesse al fornitore e/o cliente – necessari per l’instaurazione, gestione e svolgimento del Rapporto.

Luogo del trattamento

I dati personali degli utenti possono essere trasferiti e risultare accessibili dai fornitori di servizi affiliati o non affiliati di HPF Minerals Italia S.r.l. presenti in tutto il mondo, pertanto anche in Paesi al di fuori dell’UE o del SEE, nei quali il livello di protezione dei dati potrebbe non essere elevato quanto nell’UE o nel SEE. In ogni caso, HPF Minerals Italia S.r.l. ottempera alle prescrizioni giuridiche vigenti e fornisce un livello di protezione dei dati adeguato a prescindere dal luogo in cui viene effettuato l’accesso ai dati o verso cui questi vengono trasferiti.

Durata del trattamento

I dati personali oggetto del trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario con riguardo al rapporto contrattuale, nonché, successivamente, per l’espletamento di tutti gli obblighi legali connessi o derivanti dal contratto da Voi stipulato con la Società.

Ambito di comunicazione e diffusione

La informiamo, inoltre, che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza il Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge. Inoltre tali dati potranno essere conosciuti, nei limiti della normativa vigente da dipendenti e/o collaboratori espressamente nominati ed incaricati dal Titolare.

Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 , Lei ha diritto in qualsiasi momento di ottenere a cura del Titolare del trattamento informazioni sul trattamento dei Suoi dati, sulle sue modalità e finalità e sulla logica ad esso applicata nonché:

1) la conferma dell'esistenza dei dati e la comunicazione degli stessi e della loro origine;

2) gli estremi identificativi del Titolare e degli eventuali Responsabili interni nonché i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o incaricati;

3) l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati;

4) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

5) l'attestazione che le operazioni di cui ai punti 3) e 4) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati e diffusi, con l'eccezione del caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

6) di opporsi al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, per motivi legittimi;

7) la revoca del consenso che non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso già prestato;

8) il diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo nazionale.

Per esercitare i diritti previsti Regolamento UE n. 679/2016 , contattare i riferimenti specificati nella sezione “Titolare del trattamento” di questa informativa.

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